Project
Integration Management
1. Kunci sukses keseluruhan proyek
Kunci kesuksesan untuk semua proyek adalah
manajemen integrasi proyek yang baik. Berikut ini adalah hal-hal yang harus
dilakukan dalam mengintegrasikan proyek:
·
Para
manajer proyek harus mengkoordinasikan semua bidang pengetahuan lain di seluruh
siklus hidup proyek.
·
Banyak
manajer proyek yang masih baru mengalami kesulitan melihat "big
picture" dan ingin fokus pada rincian banyak hal.
·
Manajemen
proyek integrasi bukanlah hal yang sama seperti integrasi perangkat lunak.
2. Overview Project Integration
Management
Project integration management
adalah kumpulan aktivitas dan proses
yang diperlukan untuk mengidentifikasi, mendefinisi, mengkombinasi, menyatukan
dan mengkoordinasi berbagai proses dan aktivitas manajemen proyek dalam suatu
proses yang berkesinambungan.
project
Integration management
Project
Integration Management terdiri dari:
1.
Develop Project Charter
2.
Develop Project Management Plan
3.
Direct and manage Project Work
4.
Monitor and Control Project Work
5.
Perform Integrated Change Control
6.
Close Project or Phase
3. Kerangka kerja integrasi manajemen
proyek
pengembangn, atribut, dan elemen umum dari sebuah rencana proyek
Berpikir
tentang proyek, sama artinya dengan menuangkan gagasan-gagasan dalam sebuah
kerangka konsep. Semakin matang konseptualisasi sebuah proyek, semakin mudah
perencanaan proyek menurut semua aktivitas yang berjalan dalam rentang waktu
pelaksanaan proyek hingga titik pencapaian tujuan. Berawal dari tahap inilah,
suatu proyek diperkirakan kelayakan . selajutnya konsepsi dituangkan dalam
sebuah perencanaan yang biasanya barbentuk proposal.
bersama dengan terlibatnya gagasan, penyisunan konsep dan proposal,
kerangka kerja manajemen proyek mulai dilaksanakan. Di dalam kerangka kerja,
lebih dahulu disepakati terminology dan pandangan terhadap proyek yang akan
dilakukan. Sedemikian rupa harus dipahami tentang konteks penerapan proyek,
gambaran jelas tentang lingkungan proyek yang akan direncanakan, dan cara
memahami berbagai proses interaksi yang secara umum terjadi dalam manajemen
proyek.
Manajemen proyek dalam hal ini berarti penerapan pengetahuan,
keterampilan, saran dan teknik untukmenjalani segala aktivitas yang sesuai
dengan kebutuhn pelaksanaan proyek. Ruanglingkup pengetahuan tentang manajemen
proyek( project management knowledge) meliputi:
1. Manajemen integrasi proyek.
2. Manajemen ruang lingkup proyek.
3. Manajemen waktu.
4. Menjamin biaya.
5. Manajemen mutu.
6. Manajemen sumber daya manusia(SDM).
7. Manajemen komunikasi proyek.
8. Manajemen resiko.
9. Manajemen pengadaan.
4. Analisis Stakeholder dan contohnya
Dokumen stakeholder analysis merupakan dokumen yang penting ( dan sensitive
), karena memberikan informasi mengenai stakeholder berkaitan dengan
1.
Nama dan organisasi stakeholder
2.
Peranannya dalam proyek
3.
Fakta-fakta unik mengenai stakeholder
4.
Level keterlibatannya dan
5.
Ketertarikan akan proyek saran-saran untuk menjaga relasi dengan stakeholder
Contohnya
:
 |
5. Eksekusi rencana proyek dan
ketrampilan penting yang dibutuhkan.
MENGELOLA
EKSEKUSI PROYEK
·
Eksekusi
Proyek adalah tahap melaksanakan pekerjaan yang telah digambarkan dalam project
plan
·
Mayoritas
waktu dan uang digunakan dalam eksekusi proyek
·
Area
aplikasi proyek sangat mempengaruhi eksekusi proyek, karena selama eksekusi
proyek inilah produk dari proyek dihasilka
KETRAMPILAN
PENTING DALAM EKSEKUSI PROYEK
·
Kepemimpinan
·
Komunikasi
·
Politik
·
Kemampuan
menggunakan tools dan techniques
6. Alat dan teknik eksekusi proyek
·
Metodologi
manajemen proyek
·
Manajemen
proyek sistem informasi
7. Integrated Change Control dan Process pada proyek
Termasuk di dalamnya mengidentifikasi, mengevaluasi dan mengelola
perubahan selama project life cycle. Tujuan utama pengendalian perubahan
1.
Memperhitungkan faktor-faktor yang mengakibatkan perubahan dalam rangka
menjamin bahwa perubahan menguntungkan (cross check scope, time, cost &
quality)
2.
Menentukan apakah perubahan sudah terjadi
3.
Mengelola perubahan yang terjadi
KONTROL
PERUBAHAN DALAM PROYEK IT
1. Pandangan lama: Tim Proyek harus
melakukan apa yang sudah direncanakan tepat waktu dan tepat biaya.
2. Masalahnya: Stakeholders jarang
sekali menyetujui batasan proyek di awal, serta waktu dan estimasi biaya
seringkali tidak akurat.
3. Pandangan Modern: Manajemen Proyek
adalah proses komunikasi dan negosiasi yang konstan.
4. Solusi: Perubahan seringkali
memberikan keuntungan dan tim proyek harus membuat rencana untuk mengakomodasi
perubahan tersebut.
8. Change Control System dan Change
Control Boards (CCBs)
SISTEM
KONTROL PERUBAHAN
·
Adalah
proses yang terdokumentasi yang menggambarkan kapan dan bagaimana
dokumendokumen proyek dan pekerjaannya dapat diubah
·
Menggambarkan
orang yang berwenang untuk membuat perubahan dan bagaimana cara membuat perubahan
tersebut
·
Seringkali
melibatkan Change Control Board(CCB), manajemen konfigurasi dan proses untuk
mengkomunikasikannya
CHANGE CONTROL BOARD
•
Kelompok
formal dari orang-orang yang bertanggung jawab untuk menyetujui atau menolak
perubahan dalam proyek CCB harus memberikan panduan untuk mempersiapkan
perubahan, mengevaluasi perubahan dan mengelola implementasi perubahan yang
disetujui.
•
Anggota
CCB biasanya terdiri atas stakeholders dari keseluruhan organisasi.
•
Masalah
yang dihadapi: CCB jarang bertemu dan membuat keputusan akan perubahan
membutuhkan waktu rapat yang panjang, padahal proyek harus terus berjalan
karena dibatasi oleh waktu yang telah disepakat.
9. MANAJEMEN KONFIGURASI
·
Cara
menjamin bahwa deskripsi dari produk yang dihasilkan sudah benar dan lengkap
·
Berkonsentrasi
pada identifikasi dan mengendalikan karakteristik produk berdasarkan fungsional
dan desain fisik produk
·
Spesialis
manajemen konfigurasi bertugas untuk mengidentifikasi dan mendokumentasikan
kebutuhan
·
konfigurasi,
mengendalikan perubahan, mencatat dan melaporkan perubahan, serta audit
produk-produk dalam rangka verifikasi kesesuaiannya dengan requirement.
Project Scope Management
1. Pengertian project scope management
Project Scope Management merupakan sebuah proses yang diperlukan agar
proyek tersebut mencakup semua ruang lingkup dan kegiatan yang diperlukan.
Selain itu,proses ini juga berhubungan dengan mengendalikan dan mendefinisikan
hal hal yang berhubungan dengan proyek maupun tidak.
2. Proses project scope management
·
Scope
planning : menentukan bagai mana ruang lingkup akan ditentukan, diperifikasi,
dan dikendalikan.
·
Scope
definition: menelaah project charter dan pernyataan ruang lingkup awal dan
menambahkan informasi lebih lanjut sebagai persyaratan yang dikembangkan dan
perubahan permintaan tersebut disetujui.
·
Membuat
WBS: mengelompokkan penyampaian proyek besar menjadi lebih kecil, komponen
lebih mudah ditangani.
·
Scope
verivikasi : penerimaan mempormalkan ruang lingkup proyek.
·
Scope
Control : Pengendalian perubahan ruang lingkup proyek.
3. Inisiasi Proyek
Perencanaan strategis meliputi penentuan tujuan
jangka panjang, memprediksi tren masa depan, dan proyeksi kebutuhan produk dan
layanan baru.
·
Organisasi
sering melakukan analisis SWOT.
·
Identifikasi
proyek potensial.
·
Gunakan
metode realistis untuk memilih proyek yang sedang dikerjakan.
·
Merumuskan
inialisasi proyek dengan mengeluarkan project charter.
4. Mengapa perusahaan investasi pada TI
·
Hal
ini sering sulit untuk memberikan justifikasi yang kuat untuk berbagai proyek
IT. Tetapi semua orang setuju mereka memiliki nilai tinggi
·
Lebih
baik menghitung mas karat dari pada menghitung sen dengan tepat.
·
Kriteria
yang penting untuk proyek yaitu : ada kebutuhan untuk proyek tersebut seperti
dana yang tersedia cukup dan dana yang kuat akan membuat proyek tersebut
berhasil.
5. Identifikasi proyek potensial
·
Banyak
organisasi mengikuti proses perencanaan untuk memilih proyek IT.
·
Sangat
penting untuk menyelaraskan proyek IT dengan strategi bisnis.
·
Penelitian
menunjukan bahwa mendukung tujuan bisnis eksplisit adalah nomor satu alas an
dikutip untuk berfantasi dalam proyek IT.
6. Proses rencana TI dan metode
pemilihan proyek
Biasanya tidak cukup waktu atau sumber daya untuk
menerapkan semua proyek. Metode untuk proyek-proyek memilih meliputi :
·
Berfokus
pada kebutuhan organisasi yang luas
·
Kategorikan
proyek tegnologi informasi
·
Tunjukkan
net present value atau analisis keuangan lainnya
·
Menggunakan
metode skor tertimbang
·
Menerapkan
balanced sorecard
7. Kategori proyek TI.
Suatu kategorisasi menilai apakah proyek tersebut memberikan respon
terhadap suatu masalah, kesempatan. Kategorisasi lain adalah berdasarkan waktu
yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek atau tanggal dengan yang
harus dilakukan.
8. Analisis keuangan proyek
·
Pertimbangan
keuangan seringkali merupakan aspek penting dari proses seleksi proyek.
·
metode
utama untuk menentukan nilai proyeksi keuangan proyek yaitu :
i. Net present value (NPV) analysis.
ii. Return on investment (ROI)
iii. Payback analysis.
9. Weighted Scoring Model dan contohnya
Weighted scoring model adalah alat yang menyediakan suatu proses yang
sistematis untuk memilih proyek berdasarkan kriteria banyak. Semakin tinggi
weight score semakin baik.
Contohnya
:
10. 
Penerapan Balanced Scorecard
Penerapan Balanced Scorecard
Balanced scorecard adalah suatu metodologi yang berkonversi nilai
organisasi driver seperti layanan pelanggan, inovasi, efisiansi, operasional
dan kinerja keuangan dengan serangkaian metrik didefinisikan.
11. Project Charters dan contohnya
Setelah memutuskan apa proyek sedang mengerjakan apa, penting untuk
membiarkan seluruh organisasi tahu.
Project charter adalah sebuah dokumen yang secara formal mengakui
keberadaan proyek dan memberikan arahan mengenai tujuan proyek dan manajemen.
Kunci stakeholder proyek harus menandatangani proyek charter untuk
mengakui perjanjian pada kebutuhan dan tujuan proyek.
12. Scope planning and the scope
statement
Scope Planning mengacu pada proses manajemen proyek yang mendefinisikan
batas-batas dan kiriman. Matriks dasar dari sebuah analisis perencanaan ruang
lingkup terdiri dari tiga kategori utama: Inisiasi, perencanaan, dan definisi,
dengan dua kontrol kategori:Verifikasi , dan pengendalian perubahan diselingi
antara tiga kategoriutama.
Scope Statement dapat mengambil berbagai bentuk tergantung pada jenis
proyek yang dilaksanakan dan sifat organisasi. Rincian Pernyataan lingkup
deliverable proyek dan menjelaskan tujuan utama. Tujuan harus meliputi kriteria
keberhasilan yang terukur untuk proyek tersebut.
13. The Work Breakdown Structure (WBS) dan
Pendekatan pengembangannya.
WBS adalah suatu metode pengorganisaian proyek menjadi struktur
pelaporan hierarakis. WBS digunakan untuk melakukan Breakdown atau memecahkan
tiap proses pekerjaan menjadi lebih detail.hal ini dimaksudkan agar proses
perencanaan proyek memiliki tingkat yang lebih baik.WBS disusun bedasarkan
dasar pembelajaran seluruh dokumen proyek yang meliputi kontrak, gambar-gambar,
dan spesifikasi. Proyek kemudian diuraikan menjadi bagian-bagian dengan
mengikuti pola struktur dan hirarki tertentu menjadi item-item pekerjaan yang
cukup terperinci, yang disebut sebagai Work Breakdown Structure.
14. Prinsip dasar pembentukan WBS
Pada prinsipnya Work Breakdown Structure (WBS) adalah pemecahan atau
pembagian pekerjaan ke dalam bagian yang lebih kecil (sub-kegiatan), alasan
perlunya WBS adalah :
•
Pengembangan
WBS di awal Project Life Cycle memungkinkan diperolehnya pengertian cakupan
proyek dengan jelas, dan proses pengembangan WBS ini membantu semua anggota
untuk lebih mengerti tentang proyek selama tahap awal.
•
WBS
membantu dalam pengawasan dan peramalan biaya, jadwal, dan informasi mengenai
produktifitas yang meyakinkan anggota manajemen proyek sebagai dasar untuk
membuat perundingan.
15. Scope Verification dan Scope Change
Control
Siapa yang belum pada sebuah proyek di mana scope creep adalah masalah?
Salah satu sifat yang menjengkelkan saya adalah ketika orang mencoba untuk
menambahkan fungsi (atau bahkan memperbaiki bug) dan tidak menyadari bahwa mereka
perlu menginformasikan Manajer Proyek dan semua dokumentasi sebelum harus
diubah.
Seorang insinyur mungkin dapat memperbaiki kode sangat cepat, tetapi
jika ia melakukan hal itu memiliki konsekuensi pada dokumentasi, manajemen
jadwal dan kontrol kualitas (untuk beberapa nama). Ketika seseorang mencoba
untuk menarik ini, aku selalu menggambar segitiga terkenal lingkup, biaya waktu
/ dan sumber daya. Jika satu perubahan, yang lain akan juga.
Salah satu cara untuk secara resmi kontrol ini adalah untuk menerapkan
proses verifikasi lingkup formal dimana Anda memerlukan perubahan yang akan
dikomunikasikan kepada para pemangku kepentingan 'untuk penerimaan formal dari
lingkup proyek selesai dan kiriman yang terkait.
Memeriksa lingkup proyek mencakup meninjau kiriman untuk memastikan
bahwa setiap selesai memuaskan. Jika proyek ini dihentikan lebih awal, ruang
lingkup proyek proses verifikasi harus menetapkan dan mendokumentasikan tingkat
dan tingkat penyelesaian.
Lingkup verifikasi berbeda dari kontrol kualitas dalam lingkup bahwa
verifikasi terutama berkaitan dengan penerimaan kiriman, sedangkan kontrol
kualitas terutama berkaitan dengan memenuhi persyaratan kualitas yang
ditetapkan untuk kiriman.
Quality control umumnya dilakukan sebelum verifikasi ruang lingkup, tetapi
kedua proses dapat dilakukan secara paralel, dan ketika perubahan terjadi (yang
diterima) semua anggota tim proyek perlu memeriksa kembali dokumen-dokumen
proyek mereka dan jadwal. Setiap perubahan korektif pergi ke manajer proyek dan
rencana baru dan jadwal yang dihasilkan. Kemudian proses verifikasi lingkup
terjadi.
Berikut ini daftar output potensial dari
verifikasi Lingkup:
1. Deliverables diterima: Proses Verifikasi
Lingkup dokumen mereka selesai kiriman yang telah diterima. Mereka kiriman selesai
yang belum diterima didokumentasikan, bersama dengan alasan untuk
non-penerimaan. Lingkup verifikasi termasuk dokumentasi pendukung diterima dari
pelanggan atau sponsor dan stakeholder mengakui penerimaan kiriman proyek.
2. Diminta Perubahan, perubahan Diminta dapat
dihasilkan dari proses Verifikasi Ruang Lingkup, dan diproses untuk diperiksa
dan disposisi melalui proses Integrated Change Control.
3. Rekomendasi Tindakan korektif Untuk proyek
yang sukses, Project Manager bertanggung jawab pengendalian ruang lingkup.
Lingkup kontrol berkaitan dengan faktor-faktor yang mempengaruhi menciptakan
perubahan lingkup proyek dan mengendalikan dampak dari perubahan tersebut.
Lingkup kendali menjamin semua perubahan yang diminta dan tindakan korektif yang
direkomendasikan diproses melalui proses proyek Ubah Kontrol Terpadu.
16. Penggunaan software dalam marketing
project scope management
Untuk menggunakan
software marketing project scope management bisa digunakan dengan software
berikut ini :
1. Trello
2. Basecamp
3. Bitrix24
4. Mavenlink
5. Asana
Project Time Management
1. Pentingnya jadwal proyek
Manajer proyek biasanya menganggap penyerahan hasil tepat pada waktunya adalah
tantangan yg paling besar
Isu mengenai jadwal merupakan sebab utama terjadinya konflik dlm proyek,
khususnya pada paruh kedua jalannya proyek
Waktu merupakan besaran yg paling tidak fleksibel; waktu akan berlalu
apapun yang terjadi pada proyek
2. Proses manajemen waktu proyek
•
Definisi
aktivitas: identifikasi aktivitas khusus yang harus dilakukan oleh anggota tim
proyek dan stakeholder utk menghasilkan deliverables
•
Pengurutan
aktivitas (activity sequencing): identifikasi dan dokumentasi keterkaitan antar
aktivitas proyek
•
Estimasi
sumberdaya utk setiap aktivitas
•
Estimasi
durasi aktivitas
•
Pembuatan
jadwal: analisis urutan aktivitas,analisis estimasi sumberdaya utk setiap
aktivitas, analisis durasi aktivitas utk membuat jadwal proyek
•
Pengendalian
jadwal: pengendalian dan pengaturan perubahan jadwal proyek
3. Definisi dan susunan aktivitas
Aktivitas atau tugas adl elemen pekerjaan yang ditemukan pd WBS dan
membutuhkan durasi, biaya,dan sumberdaya.
•
Jadwal proyek menjadi dokumen mendasar yang mengawali proyek
– Project charter mencakup tanggal
mulai dan berakhirnya proyek, juga mengenai informasi anggaran
– Pernyataan lingkup dan WBS membantu bagaimana proyek akan dilaksanakan
•
Definisi aktivitas mencakup pengembangan WBS yg lebih rinci dan penjelasan yg mendukung
pengertian tentang pekerjaan akan dilakukan, sehingga dapat dibuat estimasi
biaya dan durasi pekerjaan yang realistis
4. Project Network diagram (
Activity-on-Arrow ( AOA )), Network diagram, Arrow Diagramming method ( ADM ),
dan Precendence Diagramming Method (PDM)
1. Project Network diagram
(Activity-on-Arrow ( AOA)).
2. Network diagram, ( Arrow Diagramming
Method ( ADM )).
3. Precedence Diagramming Method ( PDM ).
 |
5.. Jenis
ketergantungan penguasan.
4 tipe ketergantungan tugas :
•
Finish-to-start
(FS) : penyelesaian sebuah tugas memicu awal tugas lain.
•
Start-to-finish
(SS) : awal sebuah tugas memicu sebuah awal tugas lain.
•
Finish-to-finish
(FF) : dua tugas harus selesai pada waktu bersamaaan.
•
Start-to-finish
(SF): awal sebuah tugas menandakan selesainya tugas lain.
6.. Calcularing
Early dan Late Start dan Finis dates
Early
start and finish times
To perform the forward pass on a Precedence
Diagram two ingredients are needed. The first is the starting time of the
project. Many projects are scheduled according to work days and weather impacts
are not considered, therefore, unless otherwise instructed, all projects may be
assumed to start on day one (1).
The second component needed to perform the
forward pass is the complete set of activity durations. Activity durations and
sequence should be determined prior to drawing the precedence diagram and,
therefore, should be available as you perform the forward pass.
The diagram below shows a simple three activity
schedule with Early Time boxes ready to start the forward pass.
To conduct the forward pass in the Precedence
Diagram, start with the first activity in the schedule and place the project
start date in the Early Start Time. The Early Finish Time of each activity is
the Early Start Time plus the activity duration. The Early Finish Time of a
given activity becomes the Early Start Time of its following activities. The
forward pass is completed when every Early Start Time box on the network has a
value.
7… Tenik
memperpendek jadwal proyek
Ada
3 cara untuk memperpendek jadwal proyek yaitu :
1. Memperpendek durasi aktivitas yang
paling penting dgn menambah sumberdaya atau mengubah lingkup.
2. Melakukan kompresi jadwal .
3. Fast tracking aktivitas dgn
melaksanakan aktivitas-aktivitas scr paralel atau overlapping.
8.. Crashing
and Fast Tracking
Crashing adalah teknik yang digunakan ketika
pelacakan cepat belum menghemat cukup banyak waktu pada jadwal proyek. Dengan
teknik ini, sumber daya ditambahkan ke proyek dengan biaya serendah mungkin.
Pengorbanan biaya dan jadwal dianalisis untuk menentukan cara memperoleh jumlah
kompresi terbesar untuk biaya penambahan terkecil. Dan menabrak mahal karena lebih
banyak sumber daya ditambahkan ke proyek.
Crashing menganalisis dan mengkategorikan
kegiatan berdasarkan biaya kecelakaan terendah per unit waktu, memungkinkan tim
yang mengerjakan proyek untuk mengidentifikasi kegiatan yang akan dapat
memberikan nilai paling banyak dengan biaya tambahan yang paling sedikit. Hasil
analisis tabrakan biasanya disajikan dalam grafik tabrakan, di mana aktivitas
dengan kemiringan paling rata adalah yang akan dipertimbangkan pertama — mereka
menghasilkan penghematan waktu yang setara, tetapi memiliki peningkatan biaya
yang lebih kecil. Crashing hanya berfungsi jika sumber daya tambahan
benar-benar mencapai penyelesaian proyek lebih cepat.
Ketika pendekatan crashing digunakan, setiap
biaya tambahan yang terkait dengan kesibukan proyek ditinjau terhadap
kemungkinan manfaat menyelesaikan proyek dalam rentang waktu yang lebih pendek.
Selain itu, Anda harus mempertimbangkan hal-hal lain ketika melakukan analisis
kerusakan, termasuk menambahkan lebih banyak sumber daya ke proyek,
memungkinkan lembur tambahan, dan membayar ekstra untuk menerima pengiriman
komponen penting lebih cepat, antara lain.
Pelacakan cepat adalah teknik di mana kegiatan
yang seharusnya dilakukan secara berurutan menggunakan jadwal asli dilakukan
secara paralel. Dengan kata lain, pelacakan cepat proyek berarti kegiatan
dikerjakan secara bersamaan alih-alih menunggu masing-masing bagian
diselesaikan secara terpisah. Tetapi pelacakan cepat hanya dapat diterapkan
jika aktivitas yang dimaksud benar-benar dapat tumpang tindih.
Ketika Anda perlu mengompres jadwal, Anda harus
mempertimbangkan teknik ini terlebih dahulu, karena pelacakan cepat biasanya
tidak melibatkan biaya apa pun. Teknik ini hanya mengatur ulang kegiatan dalam
jadwal asli.
Meskipun pelacakan cepat mungkin tidak
mengakibatkan peningkatan biaya, hal itu mengarah pada peningkatan risiko,
karena kegiatan yang sekarang dilakukan secara paralel dapat menyebabkan
kebutuhan untuk mengerjakan ulang atau mengatur ulang proyek. Dan, pengerjaan
ulang proyek dapat menyebabkan proyek kehilangan lebih banyak waktu.
Sebagai manajer proyek, Anda harus
mempertimbangkan pro dan kontra dari pelacakan cepat untuk memahami apakah akan
bermanfaat untuk melakukan peningkatan risiko
10.. Critical Chain Scheduling
•
Teknik yang memungkinkan variabilitas dalam
tugas durasi.
•
Tugas
biasanya diperkirakan optimis, sebagian besar kemungkinan, dan durasi pesimistis.
•
Perbedaan
antara pesimistis dan kebanyakan kemungkinan durasi
digunakan untuk menghitung proyek penyangga
•
Urutan
terpanjang dari durasi tugas yang paling mungkin ditambah buffer proyek memberikan durasi proyek.
11.. Program evaluation and review technique (PERT).
PERT Formula and Example.
PERT adalah metode menganalisis tugas-tugas
yang terlibat dalam menyelesaikan proyek yang diberikan, terutama waktu yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas, dan untuk mengidentifikasi waktu
minimum yang dibutuhkan untuk menyelesaikan total proyek. Ini menggabungkan
ketidakpastian dengan membuatnya mungkin untuk menjadwalkan proyek tanpa
mengetahui secara tepat detail dan durasi semua kegiatan. Ini lebih merupakan
teknik yang berorientasi pada peristiwa daripada berorientasi pada awal dan
penyelesaian, dan lebih banyak digunakan dalam proyek-proyek ini di mana waktu
adalah faktor utama daripada biaya. Ini diterapkan pada infrastruktur berskala
sangat besar, satu kali, kompleks, dan tidak rutin serta pada proyek-proyek
Penelitian dan Pengembangan.1
PERT menawarkan alat manajemen, yang bergantung
pada "diagram panah dan simpul dari kegiatan dan peristiwa : panah
mewakili kegiatan atau pekerjaan yang diperlukan untuk mencapai peristiwa atau
simpul yang menunjukkan setiap fase selesai dari total proyek."
PERT dan CPM adalah alat pelengkap, karena
"CPM menggunakan satu estimasi waktu dan satu estimasi biaya untuk setiap
aktivitas; PERT dapat menggunakan tiga estimasi waktu (optimis, diharapkan, dan
pesimis) dan tidak ada biaya untuk setiap aktivitas. Meskipun ini adalah
perbedaan yang berbeda, namun istilah PERT semakin diterapkan pada semua
penjadwalan jalur kritis.
12.. Penggunaan
software dalam mendukung manajemen waktu proyek.
Istilah manajemen proyek dapat diartikan
sebagai penerapan keahlian, ilmu pengetahuan, dan ketrampilan, yang secara
teknis memggunakan resource yang terbatas untuk menghasilkan sasaran yang
ditetapkan. Dalam manajemen proyek dibutuhkan pengelolaan yang terarah agar
tujuan akhir dari sebuah proyek dapat terpenuhi. Lingkup manajemen proyek
meliputi mutu, biaya, waktu, keselamatan kerja dan kesehatan, lingkungan,
sumberdaya, resiko, dan sistem informasi
Pada dasarnya ada tiga poin penting yang perlu diperhatikan
dalam penerapan manajemen proyek ini, yaitu:
•
Perencanaan.
Perencanaan dilkaukan dengan cara memberikan sasaran dan tujuan proyek berikut
administraasi dan program untuk diterapkan. Perencanaan ini dilakukan dengan
adanya studi kelayakan, rekayasa nilai, dan perencanaan dalam lingkup manajemen
proyek.
•
Penjadwalan.
Setelah dibuat perencanaan, maka tahap selanjutnya adalah penjadwalan.
Penjadwalan berisikan stenatng renca serta kemajuan proyuek, termasuk
didalamnya biaya perlatan, tenagak erja, material dan ketepatan waktu
penyelesaian.
•
Pengendalian
dan manajemen proyek. Pengendalian dilakukan untuk memperkecil atau
menghilangkan berbagai kemungkinan resiko penyimpangan yang mungkin terjadi.
Seluruh aktivitas yang dikerjakan selama proses pengendalian adalah melakukan
pemeriksaan, pengawasan, dan koreksi ulang.
•
Manajemen
proyek yang baik hendaknya dapat mengelola berbagai aset, sumber daya manusia,
waktu serta kualitas pekerjaan proyek sehingga dapat menghasilkan proyek yang
berkualitas dengan waktu sesuai yang direncanakan. Selain itu pengendalian
biaya juga harus diperhatikan dengan baik agar dapat menghasilkan keuntungan
yang optimal. Didukung dengan mutu bangunan yang baik akan menjadikan kunci
kesuksesan sebuah manajemen proyek.
Penggunaan software manajemen proyek akan
memudahkan proses manajemen proyek itu sendiri. Piranti lunak atau software
yang banyak digunakan untuk mendukung bidang ini adalah software akuntansi,
seperti Zahir Accounting. Software Zahir Accounting dapat mendukung kegiatan
manajemen proyek ini dengan berbagai fitur yang dimiliki dalam Zahir Standar
seperti mengelola persediaan barang, proyek, data departeman, perakitan, multi
fase proyek, perakitan, kas dan bank, serta rekonsiliasi bank. Zahir Standar
juga mempermudah Anda dalam mengelola pembayaran piutang dan hutang. Zahir
Standar akan menyajikan laporan umur piutang, membuat surat tagiah untuk
mengingatkan mana yang harus dibayar oleh pelanggan. Dengan adanya fasilitas
ini akan memperkecil resiko tidak tertagihnya piutang pelanggan.
DAFTAR PUSTAKA
